ایمیل‌نویسی به زبان انگلیسی یکی از مهارت‌های مهم برای زبان‌آموزان است؛ چه بخواهید به یک استاد دانشگاه ایمیل بزنید، چه به یک شرکت برای درخواست کار. در این مقاله از آکادمی آزمون یاد می‌گیرید چطور یک ایمیل اصولی و تاثیرگذار به انگلیسی بنویسید.

ساختار یک ایمیل انگلیسی معمولاً شامل بخش‌های زیر است:

Subject Line (عنوان ایمیل): باید کوتاه و شفاف باشد.
نمونه‌ها:

Job Application – Marketing Assistant

Question About English Course Schedule

Greeting (سلام و آغاز رسمی): بسته به رسمی یا غیررسمی بودن موقعیت انتخاب می‌شود.

رسمی: Dear Mr. Brown, / Dear Dr. Smith,

غیررسمی: Hi John, / Hello Sarah,

Opening Sentence (جمله آغازین): معمولاً با یک جمله مودبانه شروع می‌شود.

I hope this email finds you well. (امیدوارم این ایمیل شما را در سلامتی بیابد.)

I am writing to inquire about… (من برای پرس‌وجو درباره … ایمیل می‌زنم.)

Body (بدنه ایمیل): ایده‌ها و پیام خود را کوتاه، واضح و در پاراگراف‌های جداگانه بیان کنید.

Closing (پایان ایمیل): با یک جمله پایانی و امضا تمام کنید.

Best regards, (با احترام)

Sincerely, (با احترام صمیمانه)

برای اینکه ایمیل شما حرفه‌ای‌تر شود، بهتر است از جملات کاربردی زیر استفاده کنید:

جمله انگلیسی معنی فارسی
I am writing to inform you… من این ایمیل را می‌نویسم تا شما را مطلع کنم…
Could you please send me… ممکن است لطفاً برایم ارسال کنید…
I look forward to hearing from you. منتظر پاسخ شما هستم.
Please let me know if you have any questions. لطفاً اگر سوالی داشتید به من اطلاع دهید.

اشتباهات رایج در ایمیل‌نویسی به انگلیسی:

استفاده از لغات غیررسمی در ایمیل‌های کاری

نوشتن متن طولانی بدون پاراگراف‌بندی

ارسال ایمیل بدون بررسی گرامر و املاء

فراموش کردن عنوان ایمیل

جمع‌بندی: Writing an email in English مهارتی است که با تمرین و یادگیری ساختار و جملات کلیدی، می‌توانید به شکل حرفه‌ای انجام دهید. برای تمرین بیشتر، در دوره‌های آموزش زبان آکادمی آزمون شرکت کنید و مهارت‌های نوشتاری خود را تقویت کنید.